В предыдущей статье мы разобрались, как создать базу 1С и обновить ее до актуальной версии, а теперь пришло время ее настроить. Первый и наиболее важный этап настройки 1С — это настройка параметров учета. Именно в этих настройках в 1С Розница редакции 1.0 описываются основные особенности учета всего торгового предприятия в целом. Префиксы штрихкодов, дополнительные типы оплаты, способ учета себестоимости, обмены данными с программами 1С и другие параметры ждут своей очереди для настройки. В этой статье — пошаговое описание всех значимых разделов настройки параметров учета, которое позволит вам сделать правильную настройку и не ошибиться в выборе тех или иных параметров.

Будем считать, что у нас есть чистая база последней версии с одним созданным пользователем Администратор с полными правами и резервная копия нашей чистой обновленной базы.

Запустим базу 1С в режиме 1С:Предприятие. После успешной авторизации и загрузки базы, перед нами откроется главный рабочий экран 1С. Именно в нем осуществляется основная работа с базой 1С.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-001

Экран состоит из нескольких областей, начиная с верхней части окна вниз расположены:

  • главное меню (Файл, Правка, Операции...),
  • панели с дополнительными кнопками и кнопками навигации (Новый документ, Окрыть, Калькулятор, Блокировка, Отменить, Вернуть...),
  • основная рабочая область (на ней будут отображаться все документы в 1С и описываться все хозяйственные операции),
  • строка состояния 1С (отображает оперативную информацию по текущим действиям в 1С).

Это основные элементы интерфейса 1С, подробнее о них читайте в других статьях, а сейчас вернемся к настройке базы 1С.


Для настройки параметров учета в 1С Розница 1.0 перейдите по пунктам главного меню программы Сервис → Настройка учета → Настройка параметров учета.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-002

Откроется окно Настроек параметров учета с закладками, расположенными по левой стороне окна. Первая закладка Версия чисто информационная, в ней никаких действий предпринимать не нужно.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-003


Перейдем на закладку Штрихкоды, в ней необходимо настроить префиксы для внутренних штрихкодов компании.

Небольшая справка по штрихкодам: в мире существует большое количество различных форматов кодирования штрихкодов, отличающихся как количеством закодированной информации так и способом ее кодирования. Для торгволи наиболее популярны штрихкоды в форматах EAN8 и EAN13. Это обычные одномерные штрихкоды, в штришках которых закодировано 8 и 13 цифр соответственно. Штрихкод в формате EAN8 или EAN13 можно встретить на любом товаре в мире. Первые символы в штрихкоде именуются префиксом штрихкода. При этом префиксы начинающиеся с цифры 2 зарезервированы в мире для внутреннего использования предприятиями для своих внутренних целей (однако недобросовестные производители умудряются продавать товары с таким префиксом поставщикам по всему миру в том числе и в Россию, что иногда доставляет определенные трудности). Внутренние штрихкоды (те, что начинаются с двойки) используют почти все магазины:

  • для печати штрихкода на весовой этикетке (в одну часть штрихкода при этом кодируется уникальный идентификатор товара, а во вторую часть — вес товара),
  • для печати штрихкода на товар, не имеющий своего штрихкода или на товар без упаковки (одежда яркий тому пример),
  • для учета продажи товаров из конкретной партии (применяется в аптеках),
  • для печати штрихкодов на наборы товаров (когда набор формируется непосредственно в магазине),
  • при фасовке товара (когда товар закупается магазином на вес или большой партей, а дальше в магазине фасуется мелкими упаковками).

В 1С Розница 1.0 можно создавать и учитывать как внешние штрихкоды производителей товаров, так и внутренние штрихкоды, при этом 1С разделяет штрихкоды для штучных товаров (поле Префикс штучного товара) и штрихкоды для весовых товаров (поле Префикс весового товара). При этом в поле префикса цифру 2 вносить не нужно, следует указать лишь какая цифра после двойки будет соответствовать штучным и весовым товарам. Я рекомендую указать в поле префикса штучного товара цифру 0, а в поле весового товара — цифру 8. Галочку, разрешающую использовать неуникальные штрихкоды в одной базе, я вам настоятельно советую НЕ включать без острой на то необходимости (перед этим стоит взвесить все за и против принятия такого решения), так как это может привести к большой путанице и трудностям в ведении корректного учета. 1С самостоятельно следит за уникальностью штрихкодов в системе и при попытке ввести штрихкод, уже зарегистрированный в системе, выдаст предупреждение.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-004


Перейдем на закладку Печать, Единицы. Первый пункт настройки позволяет выводить при печати каких либо документов из 1С, содержащих список товаров, дополнительную информацию о товаре — Артикул товар или его Код из базы 1С. Для выбора одного из вариантов нажмите на кнопку «...» и щелкните по нужному вам полю. Для очистки поля нажмите на кнопку «Х». Если вы пока не решили, нужна ли вам такая опция, можете выбрать свойство Не выводить, в последствии вы легко сможете изменить значение этого пункта.

В следующем пункте можно выбрать единицу измерения для весовых товаров.

Небольшая справка по единицам измерения: каждый товар в 1С Розница редакции 1.0 должен иметь хотя бы одну единицу измерения. Единица измерения позволяет указать, каким образом у происходит продажа и хранение товара. Например, товар в штуках не может продаваться в дробных количествах, а весовой товар может, причем с порядком до трех знаков после запятой (в случае единицы измерения в килограммах). Единиц измерения у товара может быть несколько. Например, единица соответствующая одной штуке товара и единица соответствующая упаковке товаров из двенадцати штук. Причем каждой единице измерения можно поставить в соответствие свой штрихкод, а это позволяет совершать хозяйственные операции сразу с коробками товара. Применяя такие штрихкоды и единицы измерения для упаковок товара важно быть очень внимательным и осторожным.

Если магазин будет осуществлять торговлю весовым товаром, то вы можете выбрать нужную единицу измерения весовых товаров в поле поле Единица измерения веса. По умолчанию в качестве такой едницы указаны килограммы. При необходимости изменить стандартную единицу измерения весовых товаров, ее нужно сначала добавить в 1С в справочник единиц измерения из Классификатора единиц измерения (в этом классификаторе содержатся почти все варианты единиц измерения). Если требуемая единица измерения уже добавлена в справочник, то ее можно выбрать в пункте Единица измерения веса. Для этого нажмите в строке пункта на кнопку «...», откроется окно со списком добавленных в справочник единиц измерения. Щелкните дважды левкой кнопкой мыши по строке с интересующей вас единицей измерения и она перенесется в пункт выбора единиц измерения, если вы хотите отменить выбор, нажмите клавишу Esc на клавиатуре вашего компьютера и окно выбора единиц измерения закроется. Если нужной вам единицы измерения в списке выбора не оказалось, самое время ее создать.

Если вы собираетесь продавать или закупать товары по объему (в розлив), то в следующей графе можно указать соответствующую единицу измерения объема товаров. Опять же ее надо сначала добавить в справочник единиц измерения, так как единицы измерения объема по умолчанию в 1С не создаются.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-005


Перейдем к следующей закладке — Обмен данными.

Если вы планируете использовать помимо 1С Розницы какие-то еще конфигурации 1С, например Бухгалтерию, или Управление торговлей,, то вам необходимо установить галочку в поле Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2, а так же установить какой-либо префикс Информационной Базы (например, РТ — розничная торговля) длиной до трёх символов. Дело в том, что почти все объекты в 1С имеют уникальный код (код товара, код магазина, код документа и т.д.), а при обмене данными между разными базами 1С уникальность информации зачастую проверяется по этому коду. Чтобы предотвратить ошибки в обменах данными между базами 1С и существует такое понятие, как префикс Информационной базы. Если он заполнен, то код каждого объектах в базе состоит из указанного префикса и обычного счетчика, изменяющегося от объекта к объекту.

Если вы планируете установить 1С Розницу в несколько магазинов, то вам так же нужно включить галочку обмена данными и придумать для каждой базы свой уникальный префикс.

В качестве Пользователя для регламентных заданий укажите пользователя Администратор (или другого на ваш выбор) от его имени будет происходить их выполнение. Регламентные задания — это механизм 1С, позволяющий базе автоматически в фоновом режиме выполнять по определенному расписанию определенные наперед заданные действия, останавливаться на них подробно сейчас не будем, скажу только, что благодаря такому заданию можно, например, удобно настроить отображение остатков товара в магазинах.

В качестве интервала опроса регламентных заданий укажем число, например 1800. Так 1С будет раз в 1800 секунд проверять, есть ли какие-то регламентные задания для выполнения. Если оставить цифру 0, то регламентные задания выполняться по расписанию не будут.

Галочку о сохранении информации о месте создания объекта ставить не обязательно.

В этом же окне мы настроим с вами первое регламентное задание — обновление данных по остаткам товаров в магазинах, для этого установим галочку в поле Обновлять данные по информативным остаткам магазинов регламентным заданием. После этого станет активной строка с расписанием выполнения регламентного задания. Для настройки расписания нажмем на строкуРасписание: каждый день: каждые 300 сек. Откроется новое окно с возможностью вводра расписания. Параметров настройки в расписании достаточно много, вы можете оценить их посмотрев параметры на разных вкладка. Я рекомендую вам перейти в этом окне на вкладку Дневное и в поле Повторять через: заменить число 300 числом 1800. Потом нажмите кнопку Ок для сохранения расписания.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-006

Вкладку Обмен данными можно считать настроенной.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-007


Переходим к следующей закладке Торговое оборудование offline.

Если ваш магазин не планирует вести торговлю товарами в развес, то этот пункт настройки можно смело пропустить.

В этом разделе настраиваются PLU (Price Look Up) товаров. PLU по сути своей в 1С — это еще один идентифицирующий товар числовой код. В основном PLU-кода товаров применяются для весовых товаров для выгрузки этих товаров на специальные весы с возможностью печатать этикетки с весом товара.

Галочка о установке PLU в главном узле распределенной информационной базы устанавливается только для подчиненных баз магазинов (когда в каждом магазине стоит своя база 1С Розница, которая подключена к главной базе 1С Розница в главном магазине или в центральном офисе компании). Мы ее не устанавливаем.

В настройках диапазонов PLU в пункте Верхняя граница диапазона PLU весового товара: я рекомендую указать значение 99 999. Дело в том, что данный код PLU принимает участие в формировании штрихкода для весовых этикеток товаров. Штрихкод состоит из 13 символов. Первые 2 символа — префикс весового товара (обычно 28), последний символ — контрольный, используемый для проверки корректности считывания штрихкода сканером. Остается 10 символов для кода PLU и веса товара. Если PLU состоит из 5 знаков, то и на вес товара так же прийдется 5 знаков. Принято передавать в коде товара вес в граммах. Следовательно имея 5 символов на кодирование веса, мы можем проэтикировать товары весом до 99 килограммов, что в большинстве случаев достаточно. Именно по этой причине я и советую изменить верхнюю границу PLU весовых товаров на пятизначную величину 99999.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-008


На следующей закладке Оплаты, поставим галочку в ячейке Использовать оплату платежными картами, ведь почти каждый современный магазин рано или поздно начинает принимать к оплате банковские карты. Эта галочка позволит нам в дальнейшем настроить в 1С Розница соответствующий вид оплаты покупок.

Использование в качестве оплаты Оплату банковским кредит более экзотично, если ваша компания обладает такой возможностью, можете установить соответствующую галочку.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-009


Перейдем на закладку Учет себестоимости.

1С Розница редакции 1.0 слаба в учете себестоимости. Себестоимость товаров в ней по сути равна последним ценам закупки на товар, так же ее можно назначать вручную специальным документом. Из-за этого в системе предусмотрено несколько способов получения себестоимости товаров, нажав на кнопку «...» вы можете выбрать:

  • Не учитывать (себестоимость) — в этом случае 1С вообще не будет хранить в себе информацию о себестоимости товаров,
  • Автономный учет — в этом случае себестоимость рассчитывается Розницей по описанным мною выше правилам,
  • Принимать из управляющей системы — если у вас 1С Розница используется в связке с какой-либо еще 1С, например Бухгалтерией или Управлением торговлей, то значение себестоимости товаров можно принимать из этих систем, так как там себестоимость рассчитываются более точно,

Я выберу пункт Автономный учет, ведь даже такая себестоимость лучше чем никакой. Галочка Себестоимость включает НДС указывает системе, как влияет НДС товара на себестоимость. Если она стоит, то НДС товара включается в себестоимость и определенным образом влияет на отчеты в 1С. Если галочка не стоит, то НДС не учитываются в себестоимости и по отчетам ваша прибыль будет завышена на значение НДС товара. Если в вашей компании безНДСная схема уплаты налогов (упрощенка, ЕНВД), то можно не задумываясь включать НДС в расходы и устанавливать данную галочку.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-010


Закладку Заказы поставщикам мы настраивать не будем. Пропустим ее без изменений.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-011


На закладке НДС переведите переключатель выбора в положение Полное и краткое наименование (по учредительным документам). В общем-то эта настройва важна только тем, кто применяет общую систему налогообложения (платит НДС).

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-012


Перейдем на последнюю закладку Разное.

В первом поле можно указать контрагента для отражения розничных покупок в магазине. Обычно для целей продажи товаров в розницу создают в справочнике Контрагентов специального абстрактного контрагента с именем Розничный покупатель. Если вы пока не знаете как это сделать, можете оставить это поле пустым и не заполнять его. О контрагентах (то бишь ваших поставщиках, банках, покупателях) речь пойдет в следующих статьях.

Далее в окне можно установить галочку в поле Применять дату запрета для полных прав. Я вам рекомендую ее обязательно установить. в 1С можно создать пользователей с различным уровнем доступа. Если пользователю позволяет его уровень доступа, то он может по ошибке или же со злым умыслом внести изменения в уже давно оформленные документы 1С, отменить влияние документа на картину учета и даже удалить документ. Для защиты от такого рода действий пользователей в 1С Розница 1.0 предусмотрен механизм запрета внесения изменений в документы раньше определенной даты. А галочка, что мы установили, применяет такую дату запрета и для пользователей 1С с полными правами, ведь по умолчанию пользователь 1С с полными правами может редактировать всю информацию в 1С независимо от установленной даты запрета редактирования документов. Для установки даты запрета используется специальная функция 1С, которую можно вызвать через главное меню программы Сервис → Настройка учета → Установка даты запрета изменения данных. Это достаточно ценный инструмент управления безопасностью базы 1С. Настроенную закладку Разное вы можете увидеть на картинке ниже.

Pervonachalnaya-nastrojka-1c-roznica-013

Раздел Настроек параметров учета можно считать завершенным. Для сохранения проделанных настроек, нажмите кнопку ОК формы.

Для того, чтобы сделанные настрйки применились и начали влиять на учет в 1С Розница, необходимо перезапустить базу 1С. Для этого следует выйти из настраиваемой базы 1С всем активным пользователям базы и затем зайти в базу заново.


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить